En primer lugar, debes saber que cualquier empresa es susceptible de recibir la visita de un inspector de trabajo sin que haya preaviso y sin que medie denuncia.
Lo primero y más importante que debemos hacer es: NO NEGARNOS a que el inspector de trabajo realice la inspección.
Tenemos que tener en cuenta que el inspector debe identificarse para solicitar el acceso privilegiado a todas las instalaciones, pero puede iniciar la inspección en el anonimato con el fin de que ésta pueda llevarse con éxito.
No obstante, si el centro de trabajo coincide con nuestro domicilio, SÍ deberá tener nuestro permiso o autorización judicial.
Documentos que nos pueden solicitar un inspector de trabajo, entre otros:
- libro de visitas,
- comunicación de apertura,
- cuadro de horario y calendario laboral,
- parte de alta y justificante de pago de autónomos,
- recibos de salarios,
- resumen de horas extraordinarias,
- declaración de retenciones, etc..
El inspector de trabajo, además de solicitar documentación, podrá pedirte:
- que le acompañes en la visita,
- identificar a las personas de tu empresa,
- tomar muestras,
- toma de fotografías,
- toma de declaraciones a los trabajadores,
- medir local,
- claves de acceso a ordenadores, etc.
Si, tras la visita del inspector de trabajo, éste considera que tu empresa ha cometido una infracción, levantará acta de inspección. Una vez recibida notificación contará con un plazo de 15 días hábiles para presentar las alegaciones que desees. Es muy importante aportar en ese momento pruebas que acrediten que no has cometido infracción y saber que tienes derecho a la vista de tu expediente sancionador o trámite de audiencia.
Si tienes dudas respecto a las inspecciones de trabajo, contacta con nuestra asesoría / gestoría en Aranda de Duero: 947512385 / Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.