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Anteriormente les hemos hablado sobre los LIBROS DE CONTABILIDAD:

a) de una forma más genérica, haciendo mención a fechas y modos de presentación.

b) agendando en 2016 las obligaciones fiscales y mercantiles.

En esta ocasión detallamos más profundamente sobre los mismos, puesto que el próximo 30 de abril finaliza el plazo para legalizar los libros contables en el Registro Mercantil. 

¿Quién está obligado a presentar los libros?

Obligaciones 2016 Arranz de Blas Asesoria Gestoria BLOGTodos los empresarios como norma general (art. 25 CCo)

  • Los sujetos obligados a inscribirse en el Registro Mercantil (art. 81 RRM)
  • Sujetos inscritos en el Registro Mercantil en virtud de disposiciones específicas como la Ley de Ordenación del Comercio Minorista
  • Los sujetos obligados a formular contabilidad conforme a las normas del Código de Comercio (art. 68 Reglamento IRPF)
  • Los empresarios individuales, aunque no estén obligados a su inscripción en el Registro Mercantil, cuando estén sujetos al Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas en el régimen de estimación directa, que llevarán su contabilidad conforme a las normas del Código de Comercio

¿Quién no puede legalizar los libros?

  • Comunidades de Propietarios
  • Partidos Políticos
  • Comunidades de Bienes. Sí pueden los comuneros como empresarios individuales

¿Qué plazo tiene el empresario para legalizar los Libros?

Cuatro meses desde la fecha de cierre del ejercicio social. Por ejemplo para ejercicios cerrados a 31 de Diciembre, la presentación en plazo comienza el 2 de Enero hasta el 30 de Abril (art. 27 CCo y 333 RRM)

¿Qué libros obligatorios han de legalizarse?

  • Un libro Diario y uno de Inventario y Cuentas Anuales (art. 25 CCo)
  • Libro de Actas (art. 26 CCo y 106 RRM)
  • Libro Registro de Acciones Nominativas (Sociedades Anónimas) Libro Registro de Socios (Sociedades Limitadas) (art. 27 CCo)
  • Libro Registro de contratos (Sólo Sociedades Unipersonales) (art. 16 LSC)

¿En qué tipo de soporte se pueden legalizar los libros?

Todos los libros obligatorios se cumplimentarán en soporte electrónico y se presentarán para su legalización en el Registro Mercantil por vía telemática dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social

No podrán legalizarse, a partir del 29 de septiembre de 2013, libros en blanco para su utilización posterior ni encuadernados ni en hojas móviles ni libros ya cumplimentados sean de la clase que sean

Como excepción (norma 24) respecto de ejercicios cerrados a 31 de diciembre de 2014, y siempre que medie justa causa, se podrán legalizar libros en formato CD o en papel debidamente encuadernados. Esta circunstancia se hará constar en certificación unida a la instancia solicitando la legalización

El Libro de Actas.

Los libros de actas (junta de socios, consejo de administración… y de decisiones del socio único) respecto de ejercicios sociales iniciados a partir del 29 de septiembre de 2013, se legalizarán por vía telemática dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio como si de libros de contabilidad se tratara. Se podrán legalizar libros de detalle de actas, si se necesita acreditar algún hecho de forma puntual en cualquier momento del ejercicio, sin perjuicio de que, de forma obligatoria, se incluyan en el libro de actas de todo el ejercicio.